Une attestation demandée par la commune, un extrait de casier judiciaire pour un employeur à l’étranger, les statuts de votre société pour une banque, un contrat à signer avec un partenaire néerlandophone ou anglophone : la traduction administrative et commerciale accompagne la plupart des démarches des particuliers et des entreprises. TraduXpert, bureau de traduction établi à Bruxelles, traduit ces documents en traduction simple ou, lorsque le destinataire l’exige, en traduction jurée.
- Devis gratuit et sans engagement
- Traduction simple ou jurée, selon le destinataire
- Particuliers, indépendants et entreprises
- Envoi et livraison à distance, partout en Belgique
Quand avez-vous besoin d’une traduction administrative ou commerciale ?
En Belgique, on passe d’une langue à l’autre plus souvent qu’ailleurs : entre le français et le néerlandais, avec l’anglais des institutions et des entreprises internationales, et avec les langues des personnes venues d’autres pays. Quelques situations fréquentes :
- Démarches auprès d’une commune ou d’une administration : inscription, séjour, mariage, cohabitation légale, nationalité, équivalence de diplôme.
- Projets à l’étranger : études, emploi, visa, achat immobilier, ouverture d’un compte bancaire.
- Vie de l’entreprise : constitution ou modification d’une société, ouverture d’une filiale, dossier bancaire, réponse à un appel d’offres, relation avec un client ou un fournisseur étranger.
- Dossiers chez le notaire ou l’avocat : procurations, actes, pièces à produire dans une succession, une vente ou une procédure.
Traduction administrative : les documents des particuliers
La traduction administrative porte sur les documents que vous remettez à une autorité, à un organisme ou à une institution. Elle doit reprendre fidèlement chaque mention, chaque date et chaque cachet, car c’est précisément ce que le destinataire vérifie.
Attestations et certificats
Attestations de domicile, de composition de ménage, de travail ou de revenus, certificats de vie, attestations de la mutualité ou de la sécurité sociale.
Extraits et registres
Extraits de casier judiciaire, extraits du registre de la population, certificats de nationalité ou de résidence.
Identité, séjour et mobilité
Permis de conduire, pièces pour une demande de séjour ou de visa, documents d’immatriculation de véhicules.
Études et emploi
Diplômes, relevés de notes, attestations de réussite, contrats de travail, fiches de paie, attestations d’employeur.
Fiscalité et finances personnelles
Avertissements-extraits de rôle, déclarations fiscales, attestations bancaires, documents de crédit ou d’assurance.
Courriers et décisions
Courriers d’une administration, décisions, notifications et réponses à transmettre dans une autre langue.
Pour les actes d’état civil (naissance, mariage, décès) et les décisions de justice, généralement exigés en traduction jurée, consultez notre page consacrée à la traduction jurée en Belgique.
Traduction commerciale : les documents de l’entreprise
Pour une entreprise, une association ou un indépendant, la traduction commerciale doit être exacte sur les points qui engagent : dénominations, montants, dates, obligations des parties, pouvoirs de représentation. Nous traduisons notamment :
Documents de société
Statuts, publications aux annexes du Moniteur belge, extraits de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE), procès-verbaux d’assemblée et de conseil d’administration.
Contrats et conditions
Contrats commerciaux, contrats de distribution ou de sous-traitance, accords de confidentialité, conditions générales de vente.
Pouvoirs et mandats
Procurations, délégations de pouvoirs, mandats bancaires et documents de signature.
Comptes et finances
Comptes annuels, rapports de gestion, attestations bancaires, documents de financement.
Offres et marchés
Offres commerciales, devis, bons de commande, factures, dossiers de réponse à un appel d’offres.
Correspondance professionnelle
Courriers, e-mails importants, mises en demeure, communications avec des clients, des fournisseurs ou des autorités.
Un changement de siège vers une autre région linguistique peut avoir des conséquences sur la langue de vos statuts : votre notaire vous dira ce qui s’applique à votre situation, et nous traduisons ensuite les documents concernés. Pour des manuels, fiches techniques, supports marketing ou contenus web, voir notre page traduction technique et spécialisée.
Traduction simple ou traduction jurée ?
Toutes les traductions administratives ou commerciales ne doivent pas être jurées. La bonne formule dépend uniquement de l’organisme qui recevra le document.
Traduction simple
Pour comprendre un document, échanger avec un partenaire, préparer une négociation ou diffuser une information en interne. Elle est plus rapide et moins coûteuse. Elle convient lorsque le destinataire n’exige pas de traduction officielle.
Traduction jurée
Lorsqu’une commune, un tribunal, un notaire, une administration ou une autorité étrangère demande une traduction officielle. Elle est réalisée par un traducteur juré inscrit au registre national du SPF Justice pour la combinaison de langues concernée, qui la signe sous serment.
Avant de commander, vérifiez trois points auprès du destinataire :
- Une traduction jurée est-elle exigée, ou une traduction simple suffit-elle ?
- Dans quelle langue le document doit-il être traduit ? En Belgique, cela dépend souvent de la région et de l’organisme.
- Une formalité supplémentaire est-elle demandée pour un usage à l’étranger : légalisation ou apostille, de la traduction et parfois du document d’origine ?
Une traduction jurée n’est pas pour autant acceptée partout sans formalité : chaque pays et chaque organisme fixe ses propres exigences. Pour la procédure en détail, voir la section légalisation et apostille de notre page sur la traduction jurée. Vous ne savez pas quelle formule choisir ? Indiquez-nous le destinataire dans votre demande : nous vous orientons dans le devis.
Pour les particuliers comme pour les professionnels
Particuliers
Vous avez un document à remettre et une échéance à respecter. Nous vous disons ce qu’il faut nous envoyer, quelle formule correspond à votre démarche, combien cela coûte et quand vous recevrez la traduction, avant que vous ne vous engagiez.
Entreprises, indépendants, avocats et notaires
Vous avez besoin d’un interlocuteur qui respecte vos délais, votre terminologie et la confidentialité de vos documents. Envoyez-nous vos glossaires ou d’anciennes traductions : nous les reprenons pour que vos documents restent cohérents d’une commande à l’autre.
Quelles langues ?
Les demandes les plus fréquentes en Belgique concernent le français, le néerlandais et l’anglais. Nous traduisons aussi l’allemand, l’espagnol, le portugais, l’italien, l’arabe, le roumain, le russe, l’ukrainien et d’autres langues. Indiquez la langue de votre document et la langue souhaitée : nous vous confirmons dans le devis la disponibilité d’un traducteur pour votre combinaison de langues et, si nécessaire, d’un traducteur juré.
À Bruxelles et dans toute la Belgique
Notre bureau est établi à Bruxelles, où se concentrent institutions, administrations et sièges d’entreprises. Comme tout se fait à distance, de l’envoi du document jusqu’à la livraison, nous travaillons de la même manière pour les clients de Wallonie, de Flandre et de l’étranger. Une traduction jurée livrée en PDF signé électroniquement peut être transmise directement à l’organisme destinataire ; une version papier reste possible lorsqu’elle est exigée.
Comment se déroule votre commande ?
- Vous envoyez votre document via le formulaire ci-dessous : un scan lisible ou une photo nette suffit. Précisez les langues, le destinataire et votre échéance.
- Vous recevez un devis gratuit par e-mail, avec le prix, le délai et la formule recommandée (simple ou jurée). Le délai court à partir de votre accord.
- Nous traduisons votre document après votre accord, et vous contactons si un nom, une date ou une mention doit être vérifié.
- Vous recevez votre traduction par e-mail. Une traduction jurée est livrée en PDF signé électroniquement, ou sur papier si l’organisme destinataire l’exige.
Prix et délais
Le prix dépend de la longueur du document, de la combinaison de langues, de la formule (simple ou jurée), de la mise en page (un tableau ou un formulaire chargé demande plus de travail qu’un texte suivi) et du délai souhaité. Les documents courts, comme une attestation ou un extrait, font en général l’objet d’un prix par document ; les contrats et documents plus longs sont calculés au mot ou à la page. Le devis est gratuit et sans engagement : vous connaissez le prix exact avant de décider.
Votre rendez-vous ou votre date de signature approche ? Indiquez-la dans votre demande : nous vous confirmons dans le devis le délai que nous pouvons tenir et l’éventuel supplément pour urgence.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une traduction administrative ?
C’est la traduction d’un document destiné à une démarche auprès d’une autorité ou d’un organisme : attestation, extrait, certificat, courrier, décision. Selon l’exigence du destinataire, elle est réalisée en traduction simple ou en traduction jurée.
Mon document doit-il être traduit par un traducteur juré ?
Seulement si l’organisme destinataire le demande. Les communes, tribunaux, notaires et autorités étrangères exigent souvent une traduction jurée ; un partenaire commercial ou un usage interne se contentent généralement d’une traduction simple. Renseignez-vous auprès du destinataire et indiquez-le-nous.
Où faire traduire un document officiel en Belgique ?
Auprès d’un traducteur juré inscrit au registre national du SPF Justice pour la combinaison de langues concernée. Vous pouvez nous envoyer votre document via le formulaire de cette page : nous vous indiquons le prix et le délai dans le devis.
Pouvez-vous traduire les statuts de ma société ?
Oui, ainsi que les publications aux annexes du Moniteur belge, les extraits de la BCE et les procès-verbaux. Précisez l’usage prévu (banque, autorité étrangère, partenaire) : une traduction jurée et une légalisation sont parfois demandées.
Faut-il une apostille ou une légalisation ?
Uniquement pour certains documents destinés à l’étranger, selon le pays. Les pays signataires de la Convention de La Haye acceptent l’apostille ; les autres demandent une légalisation. L’organisme destinataire vous dira ce qu’il exige.
Combien coûte une traduction administrative ou commerciale ?
Le prix dépend de la longueur, des langues, de la formule (simple ou jurée), de la mise en page et du délai. Envoyez-nous votre document : le devis est gratuit et sans engagement.
Dois-je me déplacer à votre bureau ?
Non. Vous envoyez votre document en ligne et recevez la traduction par e-mail. Une version papier peut être prévue si le destinataire l’exige.
Demandez votre devis gratuit
Envoyez-nous votre document et précisez les langues, le destinataire et votre échéance : nous vous répondons par e-mail avec un devis clair. Vous préférez écrire directement ? contact@traduxpert.com.