Une commune, un tribunal, un notaire, une université ou une ambassade vous demande la traduction officielle d’un document ? En Belgique, cette traduction doit être jurée : réalisée et signée par un traducteur juré inscrit au registre national du SPF Justice. TraduXpert, bureau de traduction établi à Bruxelles, prend en charge vos traductions jurées de la demande de devis à la livraison, y compris les démarches de légalisation lorsque votre document est destiné à l’étranger.
- Devis gratuit et sans engagement
- Documents traités en toute confidentialité
- Envoi de vos documents en ligne, sans vous déplacer
- Traitement en urgence possible
Qu’est-ce qu’une traduction jurée ?
Une traduction jurée est la traduction fidèle et complète d’un document, réalisée par un traducteur juré qui la signe sous serment : il y atteste avoir rempli sa mission « en honneur et conscience, avec exactitude et probité » (loi du 10 avril 2014). En Belgique, seules les personnes inscrites au registre national des traducteurs, interprètes et traducteurs-interprètes jurés, tenu par le SPF Justice, peuvent porter le titre de traducteur juré et effectuer ces traductions, pour les combinaisons de langues pour lesquelles elles sont inscrites. Chez TraduXpert, chaque traduction jurée est signée par un traducteur juré inscrit à ce registre pour la combinaison de langues concernée.
Le traducteur juré termine la traduction par la mention « Pour traduction conforme et ne varietur de la langue … vers la langue … », indique son titre et son numéro d’inscription au registre national et signe la traduction. Pour une utilisation en Belgique, il la certifie lui-même au moyen de sa signature électronique qualifiée (carte eID) : la traduction est alors livrée en PDF signé. Une version papier, signée à la main, reste possible lorsque l’autorité destinataire l’exige.
Vous rencontrerez aussi les termes traduction assermentée, traduction officielle ou traduction certifiée. En Belgique, l’expression juridique est « traduction jurée » ; les autres termes sont couramment employés pour désigner la même chose. En cas de doute, vérifiez auprès de l’organisme destinataire qu’il attend bien une traduction réalisée par un traducteur juré.
Quand avez-vous besoin d’une traduction jurée ?
Dès qu’un document rédigé dans une langue doit produire ses effets auprès d’une autorité qui travaille dans une autre langue. Les situations les plus fréquentes :
- État civil et commune : transcription d’un acte de naissance, de mariage ou de divorce, inscription, déclaration de cohabitation légale.
- Nationalité, séjour et regroupement familial : actes d’état civil, extraits de casier judiciaire et documents étrangers à joindre à votre dossier.
- Tribunaux et avocats : jugements, citations, pièces de procédure, procurations.
- Notaires : actes notariés, successions, achat ou vente d’un bien, statuts de société.
- Études et emploi : diplômes, relevés de notes et attestations pour une équivalence, une inscription ou une candidature.
- Démarches à l’étranger : documents belges à présenter à une administration, une ambassade ou une université d’un autre pays.
Les exigences varient selon l’organisme : certains demandent une traduction jurée, d’autres une légalisation ou une apostille en plus. Le plus sûr est de nous indiquer à quelle autorité le document est destiné ; nous vous disons ce qu’il faut prévoir avant de commencer.
Les documents que nous traduisons
État civil
Actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès, certificats de composition de ménage, extraits de registre.
Justice et administration
Jugements, ordonnances, extraits de casier judiciaire, procurations, documents d’immigration.
Études
Diplômes, relevés de notes, attestations de réussite et d’inscription, programmes de cours.
Notariat et entreprises
Actes notariés, statuts, contrats, extraits du Moniteur belge, documents comptables.
Vie quotidienne
Permis de conduire, certificats médicaux, attestations d’employeur, documents bancaires.
Autre document ?
Envoyez-le-nous : nous vous confirmons rapidement s’il peut faire l’objet d’une traduction jurée.
Quelles langues ?
Nous travaillons notamment au départ et vers le français, le néerlandais et l’anglais, ainsi que l’espagnol, le portugais, l’italien, l’allemand, l’arabe, le roumain, le russe, l’ukrainien et de nombreuses autres langues. Une traduction jurée ne peut être signée que par un traducteur juré inscrit pour la combinaison de langues concernée : indiquez-nous la langue de votre document et la langue souhaitée, et nous vous confirmons la disponibilité d’un traducteur juré dans votre devis.
Comment se déroule votre commande ?
- Vous envoyez votre document via le formulaire ci-dessous : une photo nette ou un scan lisible suffit pour établir le devis. Précisez l’autorité destinataire et votre échéance.
- Vous recevez votre devis gratuit par e-mail, avec le prix, le délai et, si nécessaire, les formalités de légalisation ou d’apostille à prévoir. Le délai court à partir de votre accord.
- Un traducteur juré traduit votre document après votre accord, puis le signe et le certifie pour la combinaison de langues concernée.
- Vous recevez votre traduction jurée en PDF signé électroniquement, ou en version papier si l’autorité destinataire l’exige.
Vous pouvez nous rendre visite à Bruxelles, uniquement sur rendez-vous ; la plupart des commandes se font entièrement à distance.
Document destiné à l’étranger : légalisation et apostille
La légalisation confirme l’authenticité de la signature apposée sur un document ; elle ne porte pas sur son contenu. Pour une traduction jurée réalisée en Belgique :
- Pour une utilisation en Belgique, la signature électronique qualifiée du traducteur juré suffit : aucune légalisation supplémentaire n’est nécessaire.
- Pour une utilisation à l’étranger, le traducteur juré dépose la traduction, avec une copie du document original, sur la plateforme e-légalisation du SPF Affaires étrangères. Selon le pays de destination, celui-ci appose une apostille (procédure terminée) ou une légalisation (le document doit alors encore être légalisé par l’ambassade ou le consulat du pays concerné). Certains pays en dispensent.
Indiquez-nous le pays de destination : nous vous précisons la formalité requise et son coût éventuel dans votre devis. Pour les documents étrangers à utiliser en Belgique, la légalisation ou l’apostille du document original doit en principe être obtenue dans le pays qui l’a délivré. Le SPF Affaires étrangères et le SPF Justice détaillent ces règles.
Prix et délai d’une traduction jurée
Le prix d’une traduction jurée dépend de quatre éléments : la combinaison de langues, le volume et la difficulté du texte, et le délai souhaité. Concrètement :
- Documents courts (acte de naissance, de mariage, casier judiciaire, permis de conduire…) : ils font en général l’objet d’un prix forfaitaire par document, plutôt que d’un calcul au mot.
- Documents plus longs (jugements, contrats, diplômes avec relevés de notes…) : le prix est calculé au mot ou à la page, auquel s’ajoute la certification par le traducteur juré.
- Langues : les combinaisons les plus courantes (français, néerlandais, anglais…) sont généralement moins coûteuses que les langues plus rares.
- Frais éventuels : légalisation ou apostille pour l’étranger, envoi d’un exemplaire papier, traitement en urgence. Ils figurent toujours clairement dans le devis.
Le devis est gratuit et sans engagement : vous connaissez le prix exact avant de décider.
Délai et traduction jurée urgente
Le délai dépend de la longueur du document, de la combinaison de langues et de la qualité du fichier : un document modifiable (Word, par exemple) se traite plus vite qu’une photo ou un scan. Vous avez une échéance proche ? Nous pouvons traiter votre dossier en urgence. Indiquez votre date limite dans votre demande : nous vous confirmons dans le devis le délai que nous pouvons garantir et l’éventuel supplément.
Comment vérifier qu’un traducteur est bien juré ?
Le registre national des traducteurs et interprètes jurés est consultable par tous sur le site du SPF Justice, via l’application Just-on-web. Vous pouvez y vérifier qu’un traducteur est inscrit et pour quelles langues. Le SPF Justice rappelle qu’il existe des cas de fraude : une traduction jurée doit toujours mentionner le titre du traducteur et porter sa signature. En savoir plus sur le registre public.
Questions fréquentes
Traduction jurée, assermentée, officielle : quelle différence ?
En Belgique, le terme juridique est « traduction jurée ». « Assermentée », « officielle » ou « certifiée » sont employés dans le langage courant pour la même chose : une traduction réalisée et signée par un traducteur juré inscrit au registre national du SPF Justice.
Dois-je envoyer l’original de mon document ?
Non. Une photo nette ou un scan lisible suffit pour établir le devis et, dans la plupart des cas, pour réaliser la traduction. Si l’autorité destinataire exige une procédure particulière, nous vous le signalons dans le devis.
Ma traduction sera-t-elle acceptée par l’administration ?
Une traduction jurée réalisée en Belgique répond aux exigences des autorités belges pour les traductions officielles. Chaque organisme reste toutefois libre de ses propres exigences (légalisation, apostille, format) : indiquez-nous l’autorité destinataire pour que nous vérifiions ensemble ce qu’elle demande.
Puis-je recevoir ma traduction par e-mail ?
Oui. Pour une utilisation en Belgique, la traduction jurée est livrée en PDF signé électroniquement par le traducteur juré. Une version papier signée à la main peut être prévue si l’organisme destinataire l’exige.
Combien coûte une traduction jurée ?
Les documents courts comme un acte de naissance font en général l’objet d’un prix forfaitaire ; les documents plus longs sont facturés au mot ou à la page. Le prix dépend aussi des langues, du délai et des formalités éventuelles. Envoyez-nous votre document : le devis est gratuit et sans engagement.
Pouvez-vous traiter une traduction jurée en urgence ?
Oui. Indiquez votre date limite lors de votre demande : nous vous confirmons dans le devis le délai que nous pouvons tenir et l’éventuel supplément pour urgence.
Mon document est destiné à un autre pays. Que faut-il prévoir ?
Selon le pays, une apostille ou une légalisation par le SPF Affaires étrangères, voire par l’ambassade du pays de destination. Indiquez-nous le pays : nous précisons la démarche dans votre devis.
Demandez votre devis gratuit
Envoyez-nous votre document et précisez les langues, l’autorité destinataire et votre échéance. Nous vous répondons par e-mail avec un devis détaillé. Vous préférez écrire directement ? contact@traduxpert.com.