Vraagt een gemeente, rechtbank, notaris, universiteit of ambassade u om een officiële vertaling van een document? In België moet die vertaling beëdigd zijn: gemaakt en ondertekend door een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het nationaal register van de FOD Justitie. TraduXpert, vertaalbureau in Brussel, verzorgt uw beëdigde vertalingen van offerte tot levering, inclusief de legalisatie wanneer uw document in het buitenland wordt gebruikt.
- Gratis en vrijblijvende offerte
- Uw documenten worden vertrouwelijk behandeld
- Documenten online bezorgen, zonder verplaatsing
- Spoedbehandeling mogelijk
Wat is een beëdigde vertaling?
Een beëdigde vertaling is de getrouwe en volledige vertaling van een document door een beëdigd vertaler, die ze onder eed ondertekent: hij verklaart dat hij zijn opdracht „in eer en geweten, nauwgezet en eerlijk” heeft vervuld (wet van 10 april 2014). In België mogen alleen personen die zijn ingeschreven in het nationaal register voor gerechtsdeskundigen en voor beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken, dat wordt bijgehouden door de FOD Justitie, de titel van beëdigd vertaler dragen en zulke vertalingen maken, voor de taalcombinaties waarvoor ze zijn ingeschreven. Bij TraduXpert wordt elke beëdigde vertaling ondertekend door een beëdigd vertaler die voor de betrokken taalcombinatie in dat register is ingeschreven.
De beëdigd vertaler vermeldt zijn titel en zijn inschrijvingsnummer in het nationaal register en ondertekent de vertaling. Voor gebruik in België certificeert hij de vertaling zelf met zijn gekwalificeerde elektronische handtekening (eID): u ontvangt dan een ondertekende pdf. Een papieren versie met handgeschreven handtekening blijft mogelijk als de ontvangende instantie daarom vraagt.
U komt ook termen tegen als officiële vertaling, gecertificeerde vertaling, gerechtelijke vertaling of gelegaliseerde vertaling. In België is de juridische term „beëdigde vertaling”; de andere termen worden in de praktijk vaak voor hetzelfde gebruikt. Een legalisatie is wel een aparte stap (zie verder). Twijfelt u? Vraag de ontvangende instantie of ze een vertaling door een beëdigd vertaler verwacht.
Wanneer hebt u een beëdigde vertaling nodig?
Zodra een document in de ene taal rechtsgevolgen moet hebben bij een instantie die in een andere taal werkt. De meest voorkomende situaties:
- Burgerlijke stand en gemeente: overschrijving van een geboorte-, huwelijks- of echtscheidingsakte, inschrijving, verklaring van wettelijke samenwoning.
- Nationaliteit, verblijf en gezinshereniging: akten van de burgerlijke stand, uittreksels uit het strafregister en buitenlandse documenten voor uw dossier.
- Rechtbanken en advocaten: vonnissen, dagvaardingen, procedurestukken, volmachten.
- Notarissen: notariële akten, nalatenschappen, aan- of verkoop van een woning, statuten van een vennootschap.
- Studie en werk: diploma’s, puntenlijsten en attesten voor een gelijkwaardigheid, een inschrijving of een sollicitatie.
- Procedures in het buitenland: Belgische documenten voor een overheid, ambassade of universiteit in een ander land.
De vereisten verschillen per instantie: sommige vragen een beëdigde vertaling, andere daarnaast ook een legalisatie of apostille. Laat ons daarom weten voor welke instantie het document bestemd is; we zeggen u vooraf wat er nodig is.
Welke documenten vertalen we?
Burgerlijke stand
Geboorte-, huwelijks-, echtscheidings- en overlijdensakten, attesten van gezinssamenstelling, uittreksels uit registers.
Justitie en administratie
Vonnissen, beschikkingen, uittreksels uit het strafregister, volmachten, migratiedocumenten.
Studies
Diploma’s, puntenlijsten, attesten van slagen en van inschrijving, studieprogramma’s.
Notariaat en ondernemingen
Notariële akten, statuten, contracten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad, boekhoudkundige documenten.
Dagelijks leven
Rijbewijzen, medische attesten, werkgeversattesten, bankdocumenten.
Ander document?
Stuur het ons door: we laten u snel weten of het beëdigd vertaald kan worden.
Welke talen?
We werken onder meer van en naar het Nederlands, het Frans en het Engels, en daarnaast het Spaans, Portugees, Italiaans, Duits, Arabisch, Roemeens, Russisch, Oekraïens en vele andere talen. Een beëdigde vertaling kan alleen worden ondertekend door een beëdigd vertaler die voor de betrokken taalcombinatie is ingeschreven: vermeld de taal van uw document en de gewenste taal, dan bevestigen we in onze offerte dat er een beëdigd vertaler beschikbaar is.
Hoe verloopt uw bestelling?
- U bezorgt ons uw document via het formulier hieronder: een duidelijke foto of een leesbare scan volstaat voor de offerte. Vermeld de ontvangende instantie en uw deadline.
- U ontvangt uw gratis offerte per e-mail, met de prijs, de termijn en, indien nodig, de legalisatie of apostille die u moet voorzien. De termijn loopt vanaf uw akkoord.
- Een beëdigd vertaler vertaalt uw document na uw akkoord, en ondertekent en certificeert het voor de betrokken taalcombinatie.
- U ontvangt uw beëdigde vertaling als elektronisch ondertekende pdf, of op papier als de ontvangende instantie dat vereist.
U kunt ons in Brussel bezoeken, uitsluitend op afspraak; de meeste bestellingen verlopen volledig op afstand.
Document voor het buitenland: legalisatie en apostille
Een legalisatie bevestigt de echtheid van de handtekening op een document; ze zegt niets over de inhoud. Voor een beëdigde vertaling die in België is gemaakt:
- Voor gebruik in België volstaat de gekwalificeerde elektronische handtekening van de beëdigd vertaler: verdere legalisatie is niet nodig.
- Voor gebruik in het buitenland dient de beëdigd vertaler de vertaling, samen met een kopie van het originele document, in via het e-legalisatieplatform van de FOD Buitenlandse Zaken. Afhankelijk van het land van bestemming krijgt de vertaling een apostille (dan is de procedure afgerond) of een legalisatie (dan moet het document nog worden gelegaliseerd door de ambassade of het consulaat van het betrokken land). Sommige landen stellen vrij van deze formaliteiten.
Vermeld het land van bestemming: we geven in de offerte aan welke formaliteit nodig is en wat ze eventueel kost. Voor buitenlandse documenten die in België worden gebruikt, moet de legalisatie of apostille van het originele document in principe worden aangevraagd in het land dat het heeft afgeleverd. De FOD Buitenlandse Zaken en de FOD Justitie lichten deze regels toe.
Prijs en termijn van een beëdigde vertaling
De prijs van een beëdigde vertaling hangt af van vier elementen: de taalcombinatie, de omvang en de moeilijkheid van de tekst, en de gewenste termijn. Concreet:
- Korte documenten (geboorte- of huwelijksakte, uittreksel uit het strafregister, rijbewijs…): meestal een vaste prijs per document, in plaats van een berekening per woord.
- Langere documenten (vonnissen, contracten, diploma’s met puntenlijsten…): de prijs wordt berekend per woord of per pagina, plus de certificering door de beëdigd vertaler.
- Talen: de meest gangbare combinaties (Nederlands, Frans, Engels…) zijn doorgaans goedkoper dan zeldzamere talen.
- Eventuele kosten: legalisatie of apostille voor het buitenland, verzending van een papieren exemplaar, spoedbehandeling. Ze staan altijd duidelijk in de offerte.
De offerte is gratis en vrijblijvend: u kent de exacte prijs voordat u beslist.
Termijn en dringende beëdigde vertaling
De termijn hangt af van de lengte van het document, de taalcombinatie en de kwaliteit van het bestand: een bewerkbaar document (bijvoorbeeld Word) gaat sneller dan een foto of scan. Hebt u een dringende deadline? Dan kunnen we uw dossier met spoed behandelen. Vermeld uw uiterste datum in uw aanvraag: in de offerte bevestigen we de termijn die we kunnen garanderen en de eventuele toeslag.
Hoe controleert u of een vertaler beëdigd is?
Iedereen kan het nationaal register van de beëdigd vertalers en tolken raadplegen via de toepassing Just-on-web van de FOD Justitie. Zo kunt u nagaan of een vertaler is ingeschreven en voor welke talen. Een beëdigde vertaling moet altijd de titel van de vertaler vermelden en zijn handtekening dragen. Meer over het openbaar register.
Veelgestelde vragen
Beëdigde, officiële, gelegaliseerde vertaling: wat is het verschil?
In België is de juridische term „beëdigde vertaling”: een vertaling gemaakt en ondertekend door een beëdigd vertaler die is ingeschreven in het nationaal register van de FOD Justitie. „Officiële” of „gecertificeerde” vertaling worden in de praktijk voor hetzelfde gebruikt. Een „gelegaliseerde” vertaling is een beëdigde vertaling waarop daarna nog een legalisatie of apostille is aangebracht, meestal voor gebruik in het buitenland.
Moet ik het originele document opsturen?
Nee. Een duidelijke foto of een leesbare scan volstaat voor de offerte en, in de meeste gevallen, ook voor de vertaling. Als de ontvangende instantie een bijzondere procedure vereist, melden we dat in de offerte.
Wordt mijn vertaling door de overheid aanvaard?
Een beëdigde vertaling die in België is gemaakt, voldoet aan de vereisten van de Belgische overheden voor officiële vertalingen. Elke instantie kan wel eigen eisen stellen (legalisatie, apostille, vorm): vermeld de ontvangende instantie, dan gaan we samen na wat ze vraagt.
Kan ik mijn vertaling per e-mail ontvangen?
Ja. Voor gebruik in België ontvangt u de beëdigde vertaling als pdf, elektronisch ondertekend door de beëdigd vertaler. Een papieren versie met handgeschreven handtekening is mogelijk als de ontvangende instantie dat vereist.
Hoeveel kost een beëdigde vertaling?
Voor korte documenten zoals een geboorteakte geldt meestal een vaste prijs; langere documenten worden per woord of per pagina gefactureerd. De prijs hangt ook af van de talen, de termijn en eventuele formaliteiten. Stuur ons uw document: de offerte is gratis en vrijblijvend.
Kunt u een beëdigde vertaling dringend behandelen?
Ja. Vermeld uw uiterste datum in uw aanvraag: in de offerte bevestigen we de termijn die we kunnen halen en de eventuele spoedtoeslag.
Mijn document is bestemd voor een ander land. Wat moet ik voorzien?
Afhankelijk van het land een apostille of een legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken, en soms ook door de ambassade van het land van bestemming. Vermeld het land: we leggen de procedure uit in uw offerte.
Vraag uw gratis offerte aan
Stuur ons uw document en vermeld de talen, de ontvangende instantie en uw deadline. We antwoorden per e-mail met een gedetailleerde offerte. Schrijft u liever rechtstreeks? contact@traduxpert.com.